Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”, Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119), informujemy że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie (UEK) z siedzibą w Krakowie, ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków (dalej: „administrator”).
2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@uek.krakow.pl
3. Pani/Pana dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym będą przetwarzane w celu rejestracji Pani/Pana uczestnictwa w Małopolskiej Nocy Naukowców 2024 organizowanym przez Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie w dniu 27 września 2024 r. (dalej: „Wydarzenie”), w celu weryfikacji i potwierdzenia tożsamości uczestników Wydarzenia dla potrzeb jej prawidłowej organizacji, w tym właściwego rozliczenia kosztów, a także w celu jej udokumentowania w materiałach wizualnych oraz prezentacji na stronach internetowych organizatora.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. realizacja przez administratora prawnie uzasadnionego interesu oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienie przez administratora ciążących na nim obowiązków prawnych, a także art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda osób, których dane dotyczą, wyrażona w formie wyraźnego działania potwierdzającego (art. 4 pkt 11 RODO) poprzez wzięcie udziału w Wydarzeniu.
5. Pani/Pana dane osobowe zebrane w formularzu nie będą udostępniane żadnym odbiorcom, z wyjątkiem instytucji uprawnionych do kontroli działalności administratora i do dostępu do danych na podstawie określonych przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania celów, w których zostały zebrane, tj. związanych z organizacją przez Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie Wydarzenia, a następnie zostaną zarchiwizowane i będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją nie podania danych będzie niemożność wzięcia udziału w Wydarzeniu.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.

Informujemy, że w celu udokumentowania Wydarzenia, w jej trakcie będą wykonywane zdjęcia i materiały multimedialne, które zostaną zamieszczone na stronach internetowych należących do Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. Uczestnik Wydarzenia, biorąc w niej udział wyraża zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku.