Regulamin Balu Jubileuszowego UEK

I. ZASADY OGÓLNE

1. Bal Jubileuszowy 100-lecia Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie jest wydarzeniem kulturalnym.
2. Organizatorem Balu Jubileuszowego 100-lecia Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, zwanego dalej „Balem” jest Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie z siedzibą w Krakowie przy ul. Rakowickiej 27, zwany dalej „Organizatorem”. 
3. Celem Balu jest uroczyste spotkanie Pracowników, Absolwentów i Przyjaciół Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie z okazji obchodów 100-lecia powstania Uczelni.
4. Bal odbędzie się 22 lutego 2025 r. o godzinie 19:00 na Sali bankietowej DoubleTree by Hilton Kraków Hotel & Convention Center, przy ul. Dąbskiej 5 w Krakowie zwanym dalej „Hotelem”. 
5. W imieniu Organizatora za prawidłowy przebieg wszystkich działań związanych z organizacją Balu odpowiada Centrum Marki i Komunikacji UEK, zwane dalej „CMiK”.
6. Każda osoba dysponująca imiennym biletem, o którym mowa w punkcie III niniejszego regulaminu, oraz osoba jej towarzysząca, z wyjątkiem osób obsługujących Bal, określana jest dalej mianem „Gościa”.
7. Niniejszy Regulamin określa zasady wnoszenia płatności przy pomocy instrumentów płatniczych w związku z Wydarzeniami organizowanymi przez UEK.
   
   Organizatorem Wydarzenia jest:
   a) Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
   ul. Rakowicka 27 31-510 Kraków
   NIP: 675 000 63 46 REGON: 000001519

 

II. UCZESTNICTWO W BALU

1. Bal jest wydarzeniem zamkniętym. Wejście do Sali, w której odbywa się Bal, jest możliwe po okazaniu imiennego biletu i potwierdzeniu tożsamości. 
2. W Balu mogą uczestniczyć tylko osoby pełnoletnie.
3. Za sprawdzenie biletów i tożsamości Gości odpowiedzialni są pracownicy CMiK.
4. Każdy z pracowników CMiK, działając w imieniu Organizatora, może odmówić wstępu na Bal lub przebywania na nim osobom, których zachowanie wskazuje, że: 
   • znajdują się pod wpływem środków odurzających itp.;
   • znajdują się w stanie upojenia alkoholowego;
   • zachowują się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa Gości, pracowników Hotelu lub porządku Balu. 

5. Na Bal zakazuje się wnoszenia broni, narkotyków i materiałów niebezpiecznych, w tym stwarzających zagrożenie pożarowe. Osobom posiadającym przy sobie wyżej wskazane przedmioty pracownicy CMiK, działający w imieniu Organizatora, mają prawo odmówić wejścia i uczestnictwa w Balu bez konieczności zwrotu kosztów zakupionego biletu. 
6. Na Bal nie można wnosić własnego alkoholu.
7. W przypadku rażących nadużyć porządku podczas Balu, Organizator zastrzega sobie możliwość powiadomienia właściwych służb.

 

III. BILETY

1. Warunkiem uczestnictwa w Balu jest posiadanie opłaconego biletu.
2. O zapisach na Bal decyduje kolejność zgłoszeń. Liczba miejsc jest ograniczona.
3. Ceny biletów wynoszą:
   – bilet normalny: 550 zł od osoby,
   – bilet ulgowy: 410 zł od osoby.
4. W celu otrzymania biletu konieczna jest rejestracja za pomocą formularza rejestracyjnego i dokonanie natychmiastowej wpłaty. Płatność należy uregulować niezwłoczne, aby sfinalizować proces zakupu.

4. Bilet ulgowy przysługuje pracownikom Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie oraz emerytowanym pracownikom Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, a także osobom im towarzyszącym.
5. Warunkiem otrzymania biletu jest dokonanie płatności. Bilet zostanie przesłany drogą mailową na wskazany w formularzu adres e-mail, w ciągu czterech dni roboczych od pozytywnej weryfikacji płatności.
6. Sprzedaż biletów realizowana jest do dnia 10 lutego 2025 r.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub wydłużenia możliwości sprzedaży biletów.
8. Istnieje możliwość przepisania biletu na inną osobę, o ile imiennie wskazany na bilecie Gość wskaże taką osobę pracownikom CMiK, a osoba wskazana wyrazi zgodę na przepisanie biletu. 

 

IV. REKLAMACJE I ZWROT

1. W przypadku rezygnacji z udziału w Balu, jeśli nie wynika ona z winy Organizatora, płatność za zakupiony bilet nie podlega zwrotowi.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku zakupione bilety zachowują ważność. Jeżeli nowy termin Wydarzenia nie będzie odpowiadał Uczestnikowi, Organizator zobowiązuje się zwrócić Uczestnikowi wpłaconą kwotę w pełnej wysokości.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych. W przypadku odwołania Wydarzenia Organizator zobowiązuje się zwrócić Uczestnikom wpłaconą kwotę w pełnej wysokości.
4. Zwroty będą realizowane wyłącznie na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez Uczestnika na adres jubileusz@uek.krakow.pl w ciągu 30 dni ogłoszenia zmiany terminu lub odwołania Wydarzenia.
5. Organizator zobowiązuje się do dokonania zwrotu wpłaconej kwoty w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowego wniosku.
6. Zwrot kwoty nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika w złożonym wniosku.

V. BEZPIECZEŃSTWO I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY

1. Goście są zobowiązani do stosowania się do poleceń Organizatora oraz obsługi Hotelu.
2. Gość, który zakłóca spokój innych Gości, zaburza przebieg Balu, jest agresywny, niszczy mienie Hotelu, bądź łamie niniejszy Regulamin, zostanie niezwłocznie wyproszony z Balu przez pracowników CMiK. 
3. Gościom wyproszonym z Balu nie przysługuje prawo do zwrotu kosztów biletu, ani zakupionych w Hotelu produktów. 
4. Gość odpowiada za naprawienie wszelkich szkód i zniszczeń powstałych z jego winy w trakcie lub w związku z jego obecnością na terenie Hotelu podczas Balu. 
5. W trakcie Balu zabrania się palenia tytoniu poza miejscami specjalnie do tego wyznaczonymi. 
6. Odpowiedzialność Organizatora za wszelkie szkody związane lub wynikające z uczestnictwa Gości w Balu ograniczona jest do szkody wyrządzonej z winy umyślnej. 
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione na terenie Hotelu przez Gości. 
8. Hotel udostępnia szatnię, jednak nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy w niej pozostawione.

 

VI. ZASADY WYKORZYSTANIA WIZERUNKU

1. Organizator oświadcza, że przebieg Balu będzie rejestrowany w formie nagrania audiowizualnego oraz zdjęć, a tak stworzone utwory będą wykorzystywane do celów dokumentacyjnych, reklamowych i promocyjnych Organizatora.
2. Udział w Balu oznacza zgodę Gościa na wykorzystanie przez Organizatora jego wizerunku (a także głosu i wypowiedzi, jeżeli Gość takowych udzieli do kamery) w celach wskazanych powyżej. Zgoda ma charakter nieodpłatny oraz nie jest ograniczona czasowo i terytorialnie.

 

VII.WARUNKI KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiana zostanie podana do wiadomości poprzez udostępnienie na stronie uek.krakow.pl oraz 100lat.uek.krakow.pl.
2. Goście mają obowiązek zapoznania się z niniejszym Regulaminem Balu, który zostaje udostępniony na stronie uek.krakow.pl oraz 100lat.uek.krakow.pl i jednocześnie zobowiązują się do stosowania jego postanowień.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.