Polityka prywatności

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że: 

 

§1
Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników Balu Jubileuszowego Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (dalej: „wydarzenie”) jest Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie (dalej: „UEK”), ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków. 

 

§2
Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uek.krakow.pl 

 

§3
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe uczestników wydarzenia (w zakresie: imię i nazwisko, tytuł zawodowy lub tytuł lub stopień naukowy,  adres e-mail lub numer telefonu lub adres korespondencyjny, wizerunek) przetwarzane są w następujących celach: rejestracji uczestnictwa w wydarzeniu, kontaktowania i komunikowania się w sprawach związanych z organizacją wydarzenia oraz udokumentowania jego przebiegu, poprzez przygotowanie fotorelacji (zdjęcia i filmy) i zamieszczenie jej na stronie internetowej UEK oraz na profilach w mediach społecznościowych.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania przez administratora prawnie uzasadnionego interesu – prawidłowej organizacji wydarzenia, jego odpowiedniej promocji oraz przekazania relacji z jego przebiegu. 

 

§4
Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe uczestników wydarzenia nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Zdjęcia i filmy z wydarzenia, na których zostanie utrwalony wizerunek uczestników będą dostępne dla użytkowników strony internetowej UEK oraz kanałów w mediach społecznościowych. 

 

§5
Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe uczestników wydarzenia będą przetwarzane przez czas jego trwania, a także przez okres przechowywania przez administratora dokumentacji finansowo-księgowej związanej z jego organizacją. W sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa dane osobowe mogą być też przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń. Wizerunek uczestników utrwalony w ramach fotorelacji będzie przetwarzany przez czas prezentowania przez administratora materiałów wizualnych w Internecie albo do momentu wycofania zgody uczestnika.

 

§6
Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach i na zasadach przewidzianych w przepisach RODO uczestnik wydarzenia posiada: 

• prawo dostępu do swoich danych osobowych; 
• prawo do sprostowania danych osobowych; 
• prawo do usunięcia danych osobowych; 
• prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją, 

W przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wyrażona zgoda, uczestnik wydarzenia może wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

Uczestnik wydarzenia posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

 

§7
Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów wskazanych w pkt 3. W razie nie podania danych osobowych nie będzie możliwy udział w wydarzeniu. 

 

§8
Informacja o niepodejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany

W odniesieniu do uczestników wydarzenia decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany; ich dane osobowe nie będą również podlegały profilowaniu. 

Ponadto informujemy, że w celu udokumentowania wydarzenia, w jego trakcie będą wykonywane fotografie i nagrania filmowe, które zostaną opublikowane na stronach internetowych należących do UEK. Z uwagi na charakter i kontekst tego wydarzenia uczestnik balu biorąc w nim udział wyraża zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku utrwalonego na fotografiach i nagraniach grupowych. Zgoda jest wyrażona w formie wyraźnego działania potwierdzającego (art. 4 pkt 11 RODO). 

Powyższe nie narusza przepisów art. 81 Ustawy z dnia z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24).